现在每个公司都有自己的行政秘书可以说秘书在一个公司中扮演着举足轻重的角色，是主管的资料处理中心，更是公司各部门重要的横向沟通渠道。 因此，要提升整个企业的向心力与竞争力，就一定要巩固这一个关键性的职务。 职场谈判位置的重要性 一个灵活机敏的行政秘书，要能化繁为简、有条不紊，构筑起领导与下属之间沟通的桥梁。 行政秘书最理想的座位和我们多次说的靠山而坐是一样的也就是背墙而坐，如果没有好位置，可在座椅后面加一道屏风。 在办公桌上摆放摆件也可起到靠山的作用女秘书可在左上角摆放红色丝带或相框，加强人缘运，男性秘书可在右上角摆放黄色水晶，或是与自己和合的生肖摆件，象征事业贵人，可助事业运。 行政秘书的职责不只是替老板安排行程与会议而已，更应从实际经验中吸取精华，以利将来有更好的发展。因此，在工作时要保持最为适当状态。 运用恰当的布局也是很关键的，其中最重要的一点就是，自己的座位及办公桌面要保持清洁，不要乱摆杂物。因为人的头脑、智慧及思想属“水”，而杂物属“土”。 “土”的特点是静止不动，而五行的生克是原理是土克水，也就是阻碍思考，不但容易导致判断力降低，人也会因而变得懒散，缺乏积极性，工作效率和能力亦随之下降。 还有就是，办公桌最好能面向门口，这样的摆法有利于保持头脑清醒及提高工作效率。但不要直接对着门哦，否则这样的话就是我们说过的会形成冲煞之局的情况。 还有一种在从事文秘工作的人身上都会出现的问题我们现在也来做个分析一下，身为上下级之间沟通的关键人物，长久下来会积累大量压力及负面情绪，那要怎么样才能有效避开负能量所带来的影响，转而产生好的磁场？ 可以选择在办公桌上不阻碍正常工作的地方摆放一个透明或白色的水杯，并注入约6分满的水【忌水者除外‘具体的说就是自己五行中不喜水的】，可令人头脑清晰，平息暴躁情绪。在口渴的时候也可以直接饮用，但记得陆续补回以前的水量！或是在靠近座位的出入口处摆一个有水流动的摆设，或是摆一个黄金做的龙摆饰。有水循环或象征金生水的海龙王能帮助空间转换负面磁场，产生好的气流，提升智商和情商。
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