您好,一、在年度结转时,若下年已有期初余额数据,系统仍允许通过“年初重算”强制进行年度结转,但结转后,会覆盖下年期初余额的数据,因此,请慎重执行此功能。
二、在进行重算本年年初余额时,当科目、辅助项与上年不一致时,即做过科目变更或者科目修改年初十一,不重算该科目、辅助项的本年年初余额,因此要对这些期初进行手工录入;
四、如果已做业务,只要未期初建账都可以多次重算期初和修改期初,但建议确定期初无误后进行期初建账再做业务;
五、不需要分币种重算,点击一次“获取上年余额”按钮,就自动将所有币种所有科目的期初余额进行重算,从上年年末获取期初余额;
六、年初重算后可以修改期初,但这样会引起上年期末与下年期初数据不一致。
七、新会计年度只要不记账,任何时候都可以进行年初重算,但只要有一张已记账凭证就不可以进行年初重算。
八、如用户的某些科目需要在下年修改辅助核算,一定要将这些科目的上年度业务全部完成后再修改辅助核算,否则,如果修改了辅助核算,上年度业务就没办法做了。修改辅助核算不影响年初重算。
九、年初重算可以选择科目,例如,如果收支类科目的所有明细科目的余额都结转为零年初十一,则可以选择这些科目进行重算,如果只是一级科目的余额转为零,而明细科目上有余额则最好不要选择这些科目。
十、对于不变更科目的情形,可以先做第二年度凭证然后再进行上年结帐,然后再年初重算。对于变更科目的情形,要看是采用什么方式变更。如果是直接修改科目〔无痕迹变更〕则同不变更科目的情形。如果是通过增加新科目封存旧科目的方式〔有痕迹变更〕,则可以先在新年度用新科目做凭证,再在新年度的期初余额中处理期初余额,处理的方式是:先进行年初重算,再手工调整新旧科目的期初余额。
十一、对于公司科目每年都发生剧烈变更的用户,可以启用多科目方案进行处理,这样公司每年启用一个帐簿,会计科目上年的期末余额,可以通过期初余额折算功能,实现不同账簿间期初余额的复制。
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