对于大多数公司来说,会议室是对外交流和对内沟通的主要场所,合适的桌椅对空间的风水有着一定的影响。
例如,色彩明快的桌椅能调和会议中的紧张气氛;圆弧形会议桌可以让团队成员之间无障碍地交流,便于达成共识,有益于团队向心凝聚力的提升;长方形会议桌较为正式,适用于公司较为隆重或正式的会议。
在会议室桌椅的选择上不仅要考虑其舒适度,更要根据空间的大小、形状以及实际需要来选择。通常,桌角不宜过于尖锐,而是呈略有弧度的会议桌为最佳,这样可以避免“冲煞”。
除了会议桌的形状大小是会议室布置中需要考虑的一项内容之外,椅子的摆放也不容忽视,摆放形式的不同会给人不同的心理暗示。
一般情况下,普通的商务会议可以将主客两边的座椅相对摆放,相邻连个座椅之间可以呈45。角,这样可以减少双方意见的冲突.避免争锋相对。如果是一些涉及项目谈判,相对正式的商务会议,座椅应该摆放在长条形会议桌的两边,避免谈判人员之问因距离过近而造成紧张的气氛。
有一次,我随朋友参加一次商务会议。谈判双方正对而坐,使得会议室里的气氛显得有些凝重,甚至有些针尖对麦芒之势。
谈判最终并没有得到理想的结果。此后,我向我的朋友建议,将会议室里谈判双方的座位调整—叫嗍度,呈4 5。摆放以此来缓和对冲的气势。后来我的朋友告诉我,在与该客户进行第二次谈判时,一切都进行得很顺利,并且他们已经达成了合作协议,为一个开发项目筹得了将近200万的赞助资金。
由此可见,如果想让自己在事业进程中更加顺利,不妨调整座椅的摆放方向,使自己处于较强的气场中。
对于公司的内部会议来说,座椅的摆放还应根据职位的不同来安排。如上下级之间,两人的座椅呈90。摆放,不仅避开了双方眼神的正视所带来的不自然,也能观察到对方的神情。如果是部门的小型会议,主管的座位可以摆放在正前方,其余下属的座位并排居后或呈弧线摆放即可,这样便于主管部署工作任务。
如果是部门的小型会议,在涉及工作任务的布置时,可以将主管的位置摆放在一侧,其余下属的座位呈弧形状摆放在对面即可。除此之外,对于一些非部门讨论的非正式会议,可以不设会议桌,而将座椅围成圆圈来摆放,这样可以提高参号|生,活跃气氛。