任何办公室都应该依据不同性质和具体需求对颜色进行恰如其分的设置。
1.根据工作性质设计颜色
员工的工作性质当然要成为办公室色彩设计时必须考虑的因素。比如科研机构要求工作人员踏实细心，最好用清淡一些的颜色;再比如创意策划部门的人需要思维跳跃，这时候如果用明亮、鲜艳、活跃的颜色当做点缀就比较容易刺激工作人员的想象力和创造力。
2.根据办公室的面积设计色彩
办公楼可以分成老式和新式的两种。老式的办公室面积都不大，但是房子却非常高，非常容易让人感觉空旷、冷清。为此，适宜用可以让人产生收缩感的深色特别是深棕色，但有一点需要注意的是，地面的颜色宜深，墙面的颜色宜浅，避免头重脚轻。新式的办公楼办公室的面积往往很大，但是房子低矮，而且工作的人员较多的话就会让人感觉拥挤和压抑。因为浅色相对来说不容易让人产生收缩感，所以浅蓝、浅绿色都是很好的选择，都能够凸显办公室的高大。不过，米黄色也属于浅色，但并不适宜，原因是米黄色容易让人产生
昏昏欲睡之感，而且在有灰尘的情况下也会显得非常的陈旧。
3.根据办公环境设计色彩
办公环境往往因办公室的用途不同而有所差异，比如会议室要求彰显领导的威严，而办公室则侧重员工问的自由和民主，为此不妨在主色调保持一致的情况下，将桌椅的颜色进行适当的调整。比如会议室里的桌椅颜色保持与中层领导者的桌椅颜色一致，就可以更好地拉近高、中、低三层之间的距离和关系。
4.根据采光程度设计色彩
相比之下，阳光充足的办公室似乎更能让人心情愉快，所以那些背阴甚至连窗户都没有的办公室难免让人感觉很冷，这种情况下可以用暖色调的颜色比如砖红、印度红、橘红等颜色来装饰办公室。与此同时需要牢记的一点是：墙壁绝对不能使用反光能力强的颜色，避免因为光线的刺激导致员工眼睛疲劳、精神减退以至使工作效率大大降低。
5.根据办公人员设计色彩
这其实是为了区别员工之间不同的等级而设计的，比如将高层管理人员的坐椅设计成庄重和彰显威严的黑色，将普通员工的办公桌设计为浅灰色，坐椅设计为暗红色，整体冷色调中又不乏活泼可爱的点缀。
